找一个柠檬云财务软件的登录入口,真没必要翻来覆去点广告,我告诉你几个捷径。
找对地方下个柠檬云,比看一堆广告省心多了
我跟你说,这年头下个正经软件,真能让人烦到怀疑人生。当年我第一次搞柠檬云财务,百度一搜“柠檬云财务下载”,哗啦啦出来一大堆下载站,每个页面都塞满了彩色闪图、大力推荐你点这点的按钮。你稍微手滑一下,不是给你装个什么游戏加速器,就是夹个搜狗输入法全家桶。我折腾了快半小时,机器多了三个软件,正主还没装上,气得差点把笔记本盖摔了。
后来摸到一个窍门:别去那些名字花里胡哨的下载站,好多都是套壳的重定向广告机。真正省事的办法是直接从官网入手。打开浏览器,地址栏直接敲“柠檬云财务”这几个字,别写错别字,搜出来后看那条结果右下角有没有“官方”俩字的小蓝标,点进去就是了。进去后首页大屏上一般会有个明显的“免费下载”或者“下载试用”的按钮,点本页下载按钮就能拿到一个几十兆的安装包。如果你用的是比较旧的操作系统,比如Windows 7,某些新版本可能会报不兼容,这时候官网主页往往有“历史版本”或者“兼容版”的入口,找一下就能搞到适配的安装包,省下不少网络公害的入侵。
注册和登录你得走对门,不然白忙活
安装完别急着点开就输密码,柠檬云这软件必须得联网注册才能用。我第一次装好以后,双击桌面上那个小柠檬图标,弹出来一个登录窗口,我傻乎乎地拿之前试用的假账号输了好几遍,每次都说“账号或密码错误”,搞得我还以为电脑中毒了。实际上第一次用的人得先点窗口最底下的“免费注册”,拿手机号收个验证码,设个密码,才能拿到正儿八经的登录凭证。
注册完了回来登录,有的人会注意到登录框里还有个“记住密码”和“自动登录”的勾选项。我自己的习惯是不勾自动登录,办公电脑人多手杂,万一谁手滑点开你账本,那是真麻烦。但记得勾上“记住密码”,省得每次端杯咖啡回来要重新敲一遍。如果你在登录界面碰到卡住不动、或者输入框点不了,大概率是你那个时间段的网络环境太差了,尤其是用单位内网的,端口被限制。这时候换一下网络,手机开个热点连上,通常就能登进去。
界面左翻右找很抓狂?功能藏在你想不到的地方
好多新用户第一次打开柠檬云的界面,第一反应就是:这玩意儿怎么连个“新建账套”的大按钮都没有?别慌,其实左上方有个小齿轮图标,点它弹出的菜单里藏着“系统设置”和“账套管理”。我第一次建账就是在这个犄角旮旯摸索出来的。进去之后会让你选“企业会计制度”和“会计准则”,这里千万别瞎选,你要是做小公司的账,选“小企业会计准则”就行了,它科目少,省得你每个月调一堆没用的科目。错选了“企业会计准则”的,后面做报表的时候会莫名其妙多出一堆你根本用不上的摊销项目。
还有一个地方特别容易把人搞晕,就是在“凭证管理”和“报表”之间来回跳转。如果你发现做了凭证但利润表不对,八成是因为你没点左上角那个小刷新箭头,或者系统默认的报表日期范围不对。平常我会习惯每个月结账前先打开“期末处理”跑一次自动结转,之后再去生成报表,基本不出岔子。要是数值还是对不上,你最好检查一下凭证有没有“未审核”的状态,柠檬云里点了“审核”才算真正生效。
数据崩溃别慌,备份和恢复你得会搞
干财务的,最怕就是数据突然没了,或者某天打开软件账本一片空白。我当时试用免费版到了第四个月的时候,突然有一次我还没来得及点“保存”,网吧跳闸了,直接断电。重新开机再进去,整个月的凭证都没了,真叫一个欲哭无泪。后来我学乖了,每次做账前,先点“备份与恢复”。在左边菜单栏的“系统”下头能找到这功能,你可以选整月备份,也可以按时间段手动备份。我的习惯是到了每周五下班前,把当周的凭证和报表导出一份网盘,或者直接存到一个本地的专门文件夹里。
如果你真的遇上了软件数据崩溃,比如重装系统后账本不见了,那就掏出你备份的那个文件。在登录界面的左下角其实藏着一个“数据恢复”的入口,进去以后上传你备份的文件,按提示走几步,账本就能原样恢复回来。如果你是换了电脑,这件事稍微麻烦点,好在你可以在旧电脑上“数据导出”成一个特定后缀的备份包,拿到新机器上照样能恢复。有些不懂的菜鸟以为备份就是复制安装目录,结果全白搭,重点是要用软件自带的备份功能才能保证字段完整。
手机端看报表确实方便,但别用它做凭证
现在很多人喜欢用手机查账,我也试过。在手机应用商店搜“柠檬云财务”App,装好以后拿和电脑端一样的账号密码登录,能看到基础的报表数据和科目余额。说起来这个App最大的用处,就是在外面跑客户的时候,你掏出手机就能给对方看最近一个月的应收账款,或者利润率的走势图,立马显得很专业。不过你别想着在手机上做凭证,那真的会搞疯你。手机屏幕那么小,要填科目辅助核算、摘要、金额,还要来回做二级三级明细,操作失误率高得惊人。
我见过有人用手机点着点着,把一个科目贷方金额直接输入成了借方,结果月底账怎么都平不了,花了一个下午去调。你要真想方便点,可以在电脑上把凭证都做好了,手机端仅做阅览。偶尔在路上要急查一个数字,再打开App瞄一眼就行。千万别把手机当主力工具,至少现在的版本还不够人性化,选科目时候滚动列表能让人崩溃。
常见卡顿和出错,千万别急着重装
用柠檬云用久了,尤其是账套里面塞了几百张凭证之后,你会发现偶尔点开某个模块会卡一下,或者提示“程序无响应”。很多人遇到这个问题第一反应就是卸载重装,实际上多半是没多大必要的。最常见的原因其实是电脑内存不够,或者你后台同时开着太多浏览器页面和QQ。我自己的Windows笔记本,8G内存,同时开着柠檬云和Excel做核对,经常出现点凭证列表的时候要转圈十几秒。后来我在任务管理器里关掉几个占内存的进程,再开启软件就顺多了。
还有一类错误是提示“数据库连接失败”,看着很吓人,但其实很多时候是因为你电脑端的安全软件把柠檬云的后台数据服务给拦截了。你可以在安全软件的“信任区”里加上柠檬云整个安装目录,或者干脆暂时退出一会儿,重启软件试一次。如果还是不行,再去看看电脑右下角有没有一个柠檬样的图标不见了,那是后台服务没启动。手动去计算机管理里找到“LemonCloudService”,右键启动一下就完事了。别动不动就跑去找客服重装系统,白耽误功夫。
版本更新别着急,看清提示再动手
柠檬云的更新频率其实挺高的,经常一打开软件就弹出一个“有新版本”的窗口。有些性子急的新手看到就点“立即更新”,闭着眼睛一路点“下一步”,结果装完发现界面变了,以前熟悉的功能找不到了,甚至连科目模板都换了。我去年就吃过一次亏,免费版的“辅助核算”模块在某个更新后默认被改成了基础版,要重配设置才能恢复。从那以后再弹更新提示,我先翻一下官网的更新日志,看看这次更新的是些无关痛痒的小修复还是重大功能调整。如果是修复了报错的稳定版,那当然升;如果只是改了UI的图标颜色之类,我往往等一段时间,等别人踩完坑再决定。
另外版本更新前一定要备份数据。这个我强调很多次,但一定要做,不要偷懒。更新过程中万一断电或者断网,最惨的情况就是软件和账本都不在了。你可以点本页下载按钮先在旧版本里导出一份完整的备份文件,然后安心点升级。如果升级后遇到登录不进去或者数据消失,用备份文件从登录窗口的那个小标志处恢复一次,基本能挽救回来。别学我当年当小白鼠。