电脑上装柠檬云财务,官方电脑版去哪儿下载
为啥我推荐直接用官方电脑版
说实话,我最早用柠檬云财务的时候,也走过不少弯路。那会儿公司刚开张,账不多,找个免费的财务软件用用就行。网上一搜,各种下载站跳出来的全是“柠檬云财务下载”的链接,点进去一看,有的要注册会员,有的捆绑了一大堆流氓软件,还有的下载下来根本打不开,搞了半天才知道是旧版本。折腾几次后我学乖了——直接找官方。柠檬云财务这软件,本质上是个云端SaaS产品,所谓的“电脑版”其实就是它的Windows客户端。官方渠道下载的东西,不会莫名其妙给你装一堆2345、弹窗广告什么的,这点我踩过坑后特别在意。有人说浏览器里直接登录网页版不就行了?话是没错,但客户端有它不可替代的地方。比如离线做账功能,网页版断了网就歇菜,客户端能继续录入数据,等网恢复了一键同步。再有就是快捷键操作,用客户端按Ctrl+S保存凭证、F8快速审核,比网页端点来点去快不少。所以你要是正经做账,我建议装个客户端。
找到官方的下载入口是个技术活
很多人以为去官网点一下就有下载按钮,其实柠檬云财务的官网布局有点绕。它的主站是那个带“lemon”域名的,进去后首页全是产品介绍和广告位,想找下载链接得花点心思。我第一次去的时候,在首页翻来翻去找“下载中心”,结果发现在顶部导航栏的隐藏菜单里——鼠标悬停上去才展开。进去后看到“下载中心”页面,分了好几块:服务器端、客户端、移动端。咱们普通用户装“客户端”就行,别点成“服务器端”,那是给企业自建服务器用的,装了自己电脑上也跑不起来。还有一点要注意:这个页面会默认推荐最新版,但有时候新版刚发布,可能有些小bug。如果你用着稳定,不急着尝鲜,可以往下翻翻看有没有历史版本。我有个朋友就踩过这个坑,装了个最新版结果打印凭证时总崩,退回旧版就没事了。当然,这个就看你自己权衡了。怎么判断哪个版本适合你?如果公司网速一般、电脑配置老,选次新版通常更稳妥。
下载与安装步骤其实很简单
找到下载页面后,点本页下载按钮,会弹出一个安装包,大概200多MB。下载速度看网络,我公司百兆光纤一般两三分钟搞定。安装过程没啥技术含量,双击运行,一路“下一步”就行,但有几个地方我建议你多留个心眼。首先,安装路径别用默认的C盘,尤其是你C盘空间紧张的话,选个D盘或者E盘的专用文件夹,比如“D:\柠檬云财务”。为啥?因为后期缓存数据、打印模板这些都会存在安装目录下,C盘满了容易卡顿。其次,安装过程中可能会提示你安装一些辅助组件,比如.NET Framework、VC++运行库,这些是软件运行必需的,别取消,让它自动装就行。我自己遇到过一回,图省事跳过了,结果打开软件提示“缺少dll文件”,又得重新装一遍,浪费时间。装完第一次启动,软件会提示你登录账号,没有账号就注册一个,用手机号就行。登录后它会自动初始化,这时候别急,等它把基础数据都加载完再操作。
第一次用电脑版要做哪些设置
刚装好的客户端,默认设置不一定是最好用的。我建议你首先进“系统设置”里调整一下。第一个要改的是自动备份频率。默认是每天备份一次,但如果你一天内做账量大、修改频繁,可以改成每2小时自动备份一次。路径在系统设置—数据维护—自动备份设置里。备份文件会存在你安装目录下的backup文件夹,建议定期拷一份到U盘或网盘,免得电脑坏了数据全丢,这教训我深有体会。第二个要设置的是凭证打印格式。每个人的打印纸不一样,默认的A4两联式凭证格式不一定适合你。进去后找到“凭证打印模板”,里面有好几种预设,选自己用的纸质模板,预览一下看对齐没有。如果对不齐,可以手动调整边距和行高,调好后保存为默认。我当初调这个调了半天,后来发现直接选“用友适配格式”打出来效果最好,省了不少事。第三个是快捷键,默认的F2是查询、F8是审核、Ctrl+S是保存,习惯了会很顺手。但如果你用不惯,可以在“键盘快捷键设置”里改成自己熟悉的那一套。这点对提高做账效率帮助很大,别忽略。
用的时候经常遇到的几个坑
说几个我踩过的坑吧,也算给后来人提个醒。第一个是登录时提示“网络异常”。多数时候不是软件问题,是防火墙或者杀毒软件把客户端给拦了。我公司电脑装的360,每次更新后总要重新添加信任区。解决办法很简单:在安全软件里把“柠檬云财务.exe”加入白名单,或者直接临时关掉再登录。第二个坑是凭证审核之后不能修改。很多人不知道,审核过的凭证要反审核才能在电脑版里改。操作路径藏在菜单深处——点“凭证管理”,右键找到“取消审核”。当初我找了半天没找到,打客服电话才知道。第三个是科目余额对不上。有时候你从别的软件导数据进来,或者手动录入了期初余额,但试算不平衡。这情况十有八九是辅助核算没设置好。比如你设了个“客户A”同时挂了“部门B”和“项目C”,三个维度重叠,结果自动对账时就乱了。我的习惯是新建账套时,把辅助核算种类尽量精简,能不用的先空着,等理清业务逻辑再加。最后再说个细节:电脑版有个“一键结账”功能,但别傻傻地点一下就不管了。它会把所有未审核的凭证都自动审核掉,如果里面有问题,后面改起来就麻烦了。我一般会先手动把所有凭证审核一遍,确认无误再点一键结账。
升级时千万别手快
软件会不定期弹窗提示更新,有些版本是强制的,不更新就不能再用。但更新前一定先看看更新说明。我有一回没注意,直接点了“立即更新”,结果新版本把之前自定义的打印模板全清了,打出来的凭证歪歪扭扭,又得重新调。更坑的是,那个版本还把一些旧报表的格式搞乱了,更新后历史报表数据居然有个别字段错位。后来我养成了一个习惯:每次升级前,先把当前版本的所有数据备份一次(客户端里就有“数据备份”按钮),然后去官网看更新日志。如果日志里写着“修复了xxxbug,优化了xxx性能”,那就放心升;如果写着“调整了xxx功能,移除了xxx模块”,就要谨慎,先问问客服有没有影响。另外,升级后别急着用新功能,先做几笔测试凭证,看看数据同步正不正常。我公司里有两台电脑,我一般先给测试机升,跑一周没问题再给全公司的机器升,稳妥得很。
卸载和重装时要注意数据
有时候软件出毛病了,或者想换版本,需要卸载重装。这个操作看着简单,但很容易误删数据。柠檬云财务的数据虽然大部分在云端,但本地缓存里存了打印模板、个性化设置、最近打开的账套列表这些。如果你直接控制面板卸载,再装回来,会发现之前调的凭证格式、快捷操作全没了,得从零开始配置。我的做法是:先在客户端里找到“导出配置”功能,把设置文件备份到桌面。然后去安装目录下,把整个“LemonAccount”文件夹拷出来存好,里面全是你的个人数据。卸完后重装,装好了再把这些文件覆盖回去,打印模板、快捷键这些全恢复如初,基本不用重新配置。还有一点:有些老版本卸载不干净,注册表里会留痕迹。如果重装后老是报错,可以试着手动删一下注册表的“HKEY_CURRENT_USER\Software\LemonFinance”项,不过这个操作有风险,建议先找懂电脑的朋友帮忙。最后多说一句:如果你的账号绑定了多个公司账套,重装后只需要重新登录一次,所有账套数据会自动从云端同步回来,不用担心丢账。